§1 Administrator danych osobowych
🏛️ Administrator
OŚRODEK SZKOLENIA KIEROWCÓW TRUCKER KAMIL PROKUDA
ul. Górczyńska 21/023, 66-400 Gorzów Wielkopolski
NIP: 5992427447
REGON: 210952420
👤 Inspektor Ochrony Danych
Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
E-mail: biuro@trucker.net.pl
Telefon: +48 603 858 141
§2 Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Realizacja umowy szkoleniowej
Przeprowadzenie kursu, wystawienie dokumentów, rozliczenia finansowe
Wypełnienie obowiązków prawnych
Ewidencja szkoleń, sprawozdania do organów nadzoru, archiwizacja dokumentów księgowych
Marketing bezpośredni (za zgodą)
Informowanie o nowych kursach, promocjach i ofertach specjalnych
Obsługa zapytań i reklamacji
Udzielanie informacji, obsługa zgłoszeń, rozpatrywanie reklamacji
§3 Podstawy prawne przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną (realizacja kursu)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (ustawa o kierujących pojazdami, przepisy podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych (możesz ją cofnąć w dowolnym momencie)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo systemów IT)
§4 Zakres przetwarzanych danych
Zbieramy następujące dane:
- Imię i nazwisko
- PESEL lub data urodzenia
- Adres zamieszkania i korespondencyjny
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Numer i seria dokumentu tożsamości
- Numer PKK (Profilu Kandydata na Kierowcę)
- Informacje o zdrowiu (orzeczenia lekarskie - jeśli dostarczysz)
- Zdjęcie (jeśli wymagane)
Dane techniczne (automatycznie):
- Adres IP
- Typ przeglądarki
- System operacyjny
- Czas wizyty na stronie
- Odwiedzone podstrony
- Źródło wejścia na stronę
ℹ️ Uwaga: Nie zbieramy danych wrażliwych (np. przekonania polityczne, przynależność związkowa) poza orzeczeniami lekarskimi wymaganymi przepisami prawa.
§5 Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego (WORD) – w celu zapisania na egzamin państwowy i przekazania dokumentacji szkolenia
- Urząd Skarbowy i ZUS – w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi
- Biuro księgowe – w celu prowadzenia księgowości i rozliczeń finansowych
- Dostawcy usług IT – hosting strony internetowej, platforma e-learningowa (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych)
- Firmy windykacyjne lub kancelarie prawne – w przypadku dochodzenia roszczeń
- Organy kontroli państwowej – na żądanie uprawnionych organów (Policja, Prokuratura, Sądy, ITD, PIP)
✅ Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych osobowych firmom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.
§6 Okres przechowywania danych
📋 Dokumentacja szkolenia
5 lat od zakończenia kursu (wymóg ustawy o kierujących pojazdami)
💰 Dokumenty księgowe i faktury
5 lat od końca roku podatkowego (przepisy o rachunkowości)
📢 Marketing (za zgodą)
Do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
📞 Zapytania i korespondencja
1 rok od ostatniej korespondencji lub do zakończenia sprawy
⚖️ Dochodzenie roszczeń
Do przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym)
🍪 Pliki cookies
Do 12 miesięcy lub do wycofania zgody
§7 Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
🔍 Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię
✏️ Prawo sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
🗑️ Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie istnieją podstawy prawne do ich przechowywania
⏸️ Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
🚫 Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
📦 Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi
❌ Prawo cofnięcia zgody
Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych
📢 Prawo do skargi
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Jak skorzystać z praw? Wyślij e-mail na adres biuro@trucker.net.pl lub złóż pisemny wniosek w naszym biurze. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
§8 Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:
- ✅ Szyfrowanie połączeń SSL/TLS – dane przesyłane przez Internet są szyfrowane
- ✅ Kontrola dostępu – dostęp do danych mają tylko upoważnieni pracownicy
- ✅ Kopie zapasowe (backup) – regularne wykonywanie kopii bezpieczeństwa
- ✅ Przeszkolony personel – wszyscy pracownicy przeszkoleni z zakresu ochrony danych osobowych
- ✅ Monitoring systemów IT – nadzór nad bezpieczeństwem infrastruktury technicznej
- ✅ Umowy powierzenia – wszyscy podwykonawcy zobowiązani umową do ochrony danych
- ✅ Niszczenie dokumentów – dokumenty papierowe niszczone w niszczarce po upływie okresu przechowywania
- ✅ Zabezpieczenie lokali – alarm, monitoring, kontrola dostępu do pomieszczeń z danymi osobowymi
§10 Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z:
- Zmiany przepisów prawa (np. nowelizacja RODO)
- Rozwoju technologicznego i nowych narzędzi
- Zmian w zakresie świadczonych usług
- Decyzji lub wytycznych organów nadzorczych
O istotnych zmianach poinformujemy Cię:
- Poprzez powiadomienie na stronie głównej (baner informacyjny)
- E-mailem na podany przez Ciebie adres (jeśli wyraziłeś zgodę)
- Minimum 14 dni przed wejściem w życie zmian
Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest na stronie www.trucker.net.pl/polityka-prywatnosci
Data wejścia w życie niniejszej Polityki Prywatności: 9 października 2025
Masz pytania o przetwarzanie danych?
Jeśli masz wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.
Administrator danych osobowych:
OŚRODEK SZKOLENIA KIEROWCÓW TRUCKER KAMIL PROKUDA
ul. Górczyńska 21/023, 66-400 Gorzów Wielkopolski
NIP: 5992427447
REGON: 210952420
Telefon: +48 603 858 141
E-mail: biuro@trucker.net.pl
Inspektor Ochrony Danych: biuro@trucker.net.pl
🏛️ Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: www.uodo.gov.pl